Extensión de archivo ODS

¿Qué es el archivo ODS?

Los archivos con la extensión .ODS contienen archivos comprimidos de hojas de cálculo , almacenados en un formato abierto basado en XML. El estándar ODS, que es un elemento de la especificación ODF para los documentos de la suite de oficina, se creó sobre la base del formato de hoja de cálculo OpenOffice.org, mientras que actualmente el formato es desarrollado y mantenido por una organización independiente: OASIS. Es una alternativa abierta para algunos de los formatos propietarios, como XLS.

Una hoja de cálculo de SAO puede incluir:

• Conjuntos 2D de tablas con datos,
• Varias fórmulas y funciones procesando estos datos,
• Visualizaciones de los datos, por ejemplo - gráficos,
• Funciones de macro.

Compatibilidad del formato ODS con software.

Las hojas de cálculo de ODS admiten una amplia gama de funcionalidades de los formatos de suite de Microsoft Office, sin embargo, no son idénticas. Las versiones actuales de la suite ofimática de Microsoft admiten parcialmente archivos ODS, anteriormente, para abrir dichos archivos, era necesario instalar los complementos adecuados. Hay varias suites de oficina, también gratuitas, en las que el formato ODS es nativo para los archivos de hojas de cálculo. Además, los formatos se pueden convertir uno en otro.

Programas que admiten la extensión de archivo ODS

A continuación encontrará un índice de programas de software que se pueden usar para abrir ODS archivos divididos en categorías 3 de acuerdo con la plataforma del sistema compatible. Los archivos ODS se pueden encontrar en todas las plataformas del sistema, incluido el móvil, pero no hay garantía de que cada uno admita dichos archivos de manera adecuada.

Updated: 04/30/2023

¿Cómo abrir un archivo ODS?

Puede haber múltiples causas por las que tiene problemas al abrir archivos ODS en un sistema dado. Lo que es importante, todos los problemas comunes relacionados con los archivos con la extensión ODS pueden ser resueltos por los propios usuarios. El proceso es rápido y no involucra a un experto en TI. La siguiente es una lista de pautas que lo ayudarán a identificar y resolver problemas relacionados con archivos.

Paso 1. Instalar el software Apache OpenOffice

La causa principal y más frecuente que impide a los usuarios abrir archivos ODS es que ningún programa que pueda manejar archivos ODS esté instalado en el sistema del usuario. La solución más obvia es descargar e instalar Apache OpenOffice o uno de los programas enumerados: Microsoft Excel, LibreOffice, IBM Lotus Symphony. En la parte superior de la página se puede encontrar una lista que contiene todos los programas agrupados en función de los sistemas operativos compatibles. El método más seguro para descargar Apache OpenOffice instalado es ir al sitio web del desarrollador (Apache Software Foundation) y descargar el software utilizando los enlaces provistos.

Paso 2. Actualice Apache OpenOffice a la última versión

Si ya tiene Apache OpenOffice instalado en sus sistemas y los archivos ODS todavía no se abren correctamente, verifique si tiene la última versión del software. A veces, los desarrolladores de software introducen nuevos formatos en lugar de los que ya son compatibles con las nuevas versiones de sus aplicaciones. La razón por la que Apache OpenOffice no puede manejar archivos con ODS puede ser que el software está desactualizado. La versión más reciente de Apache OpenOffice es compatible con versiones anteriores y puede manejar formatos de archivo compatibles con versiones anteriores del software.

Paso 3. Asociar OpenDocument Spreadsheet archivos con Apache OpenOffice

Si el problema no se ha resuelto en el paso anterior, debe asociar los archivos ODS con la última versión de Apache OpenOffice que haya instalado en su dispositivo. El método es bastante simple y varía poco entre los sistemas operativos.

El procedimiento para cambiar el programa predeterminado en Windows

• Al hacer clic en ODS con el botón derecho del mouse, aparecerá un menú en el que debe seleccionar la opción Abrir con
• Haga clic en Seleccionar otra aplicación y luego seleccione la opción Más aplicaciones
• Finalmente seleccione Buscar otra aplicación en esta PC, señale la carpeta donde está instalado Apache OpenOffice, marque la casilla Usar siempre esta aplicación para abrir archivos ODS y configure su selección haciendo clic en el botón Aceptar

El procedimiento para cambiar el programa predeterminado en Mac OS

• Al hacer clic con el botón derecho del mouse en el archivo ODS seleccionado, abra el menú del archivo y seleccione Información
• Vaya a la sección Abrir con . Si está cerrado, haga clic en el título para acceder a las opciones disponibles.
• De la lista, elija el programa apropiado y confirme haciendo clic en Cambiar para todo ....
• Debería aparecer una ventana de mensaje informando que este cambio se aplicará a todos los archivos con la extensión ODS. Al hacer clic en Continuar confirma su selección.

Paso 4. Asegúrese de que el archivo ODS esté completo y sin errores

¿Seguiste de cerca los pasos enumerados en los puntos 1-3, pero el problema sigue presente? Debe verificar si el archivo es un archivo ODS adecuado. Es probable que el archivo esté dañado y, por lo tanto, no se pueda acceder a él.

1. Verifique que el ODS en cuestión no esté infectado con un virus informático

Si el ODS está realmente infectado, es posible que el malware esté bloqueando su apertura. Escanee inmediatamente el archivo con una herramienta antivirus o escanee todo el sistema para asegurarse de que todo el sistema esté seguro. Si el archivo ODS está realmente infectado, siga las instrucciones a continuación.

2. Compruebe si el archivo está dañado o dañado

Si obtuvo el archivo ODS problemático de un tercero, pídale que le proporcione otra copia. Es posible que el archivo se haya copiado erróneamente y que los datos hayan perdido integridad, lo que impide acceder al archivo. Al descargar el archivo con la extensión ODS de Internet, puede producirse un error que da como resultado un archivo incompleto. Intenta descargar el archivo nuevamente.

3. Compruebe si el usuario con el que ha iniciado sesión tiene privilegios administrativos.

A veces, para acceder a los archivos, el usuario debe tener privilegios administrativos. Inicie sesión con una cuenta administrativa y vea si esto resuelve el problema.

4. Asegúrese de que el sistema tenga recursos suficientes para ejecutar Apache OpenOffice

Si el sistema está bajo carga pesada, es posible que no pueda manejar el programa que usa para abrir archivos con la extensión ODS. En este caso, cierre las otras aplicaciones.

5. Verifique que su sistema operativo y sus controladores estén actualizados

El sistema y los controladores actualizados no solo hacen que su computadora sea más segura, sino que también pueden resolver problemas con el archivo OpenDocument Spreadsheet. Los controladores o el software obsoletos pueden haber causado la incapacidad de usar un dispositivo periférico necesario para manejar archivos ODS.

¿Quieres ayudar?

Si dispones de información adicional acerca de la extensión de archivo ODS estaremos agradecidos si la facilitas a los usuarios de nuestra página web. Utiliza el formulario que se encuentra aquí y mándanos tu información acerca del archivo ODS.