MDI-bestanden worden gegenereerd en beheerd door het Microsoft Office Document Imaging (MODI) hulpprogramma dat beschikbaar is voor Microsoft Office XP, 2003 en 2007. MDI is een grafisch bestand met hoge resolutie dat gescande documenten bevat.
Bestanden met de .PDF-extensie bevatten tekst- of grafische documenten die zijn opgeslagen in een indeling die is ontworpen om draagbaarheid te bieden tussen toepassingen en platforms. Het slaat een plat document op met een constant uiterlijk, een digitale afdruk.
Na conversie van een bestand naar een andere bestandsextensie kan je andere programma's gebruiken om het te bedienen. Houd er echter rekening mee dat een MDI-bestand na conversie naar PDF enigszins van het origineel kan afwijken, al was het maar in de lay-out van de gegevens. De belangrijkste informatie blijft gewoonlijk bewaard, maar als je wilt dat het bestand na conversie van MDI naar PDF identiek blijft, moet je overdacht te werk gaan en de gewenste applicatie kiezen uit de onderstaande lijst. Er is natuurlijk geen garantie dat de conversie 100% volgens je verwachtingen zal verlopen, maar ze zal zeker helpen. Indien het effect van de conversie van een bestand van MDI naar PDF niet aan je verwachtingen voldoet, kan je gewoon proberen om op het internet een andere versie van je bestand in het formaat MDI te vinden, dat al eerder door een andere persoon correct naar een PDF-bestand is omgezet. Als dat niet werkt, gebruik dan de informatie die je verder op de website vindt.
Helaas, indien je na de twee eerder beschreven stappen (poging om je eigen MDI- bestand te vinden, dat door een andere persoon is omgezet, en poging van zelf te converteren naar het formaat PDF), nog steeds een probleem hebt met je bestand, dan zijn er niet veel oplossingen meer. Je kan nogmaals proberen om een applicatie te vinden en te installeren, die in staat is het MDI-bestand in het originele formaat te openen (zonder conversie naar een PDF-bestand). Een dergelijke oplossing zal moeilijk uit te voeren zijn, maar het zal zeker het beste resultaat opleveren.