De Crystal Reports-toepassing, ontworpen voor het beheren en rapporteren van bedrijfsgegevens, maakt het mogelijk om uitvoerbestanden van een project op te slaan in het RPT-formaat. Het is een rapportbestand met gedetailleerde gegevens die door gebruikers zijn ingevoerd.
Bestanden met de extensie TXT bevatten niet-opgemaakte tekst . TXT-bestanden kunnen worden geopend en bewerkt met zelfs de eenvoudigste teksteditors, die standaard beschikbaar zijn op de meeste besturingssystemen.
Na conversie van een bestand naar een andere bestandsextensie kan je andere programma's gebruiken om het te bedienen. Houd er echter rekening mee dat een RPT-bestand na conversie naar TXT enigszins van het origineel kan afwijken, al was het maar in de lay-out van de gegevens. De belangrijkste informatie blijft gewoonlijk bewaard, maar als je wilt dat het bestand na conversie van RPT naar TXT identiek blijft, moet je overdacht te werk gaan en de gewenste applicatie kiezen uit de onderstaande lijst. Er is natuurlijk geen garantie dat de conversie 100% volgens je verwachtingen zal verlopen, maar ze zal zeker helpen. Indien het effect van de conversie van een bestand van RPT naar TXT niet aan je verwachtingen voldoet, kan je gewoon proberen om op het internet een andere versie van je bestand in het formaat RPT te vinden, dat al eerder door een andere persoon correct naar een TXT-bestand is omgezet. Als dat niet werkt, gebruik dan de informatie die je verder op de website vindt.
Helaas, indien je na de twee eerder beschreven stappen (poging om je eigen RPT- bestand te vinden, dat door een andere persoon is omgezet, en poging van zelf te converteren naar het formaat TXT), nog steeds een probleem hebt met je bestand, dan zijn er niet veel oplossingen meer. Je kan nogmaals proberen om een applicatie te vinden en te installeren, die in staat is het RPT-bestand in het originele formaat te openen (zonder conversie naar een TXT-bestand). Een dergelijke oplossing zal moeilijk uit te voeren zijn, maar het zal zeker het beste resultaat opleveren.