EDI-filformat

Hva er EDI fil?

EDI filutvidelse brukes av databasefiler som samsvarer med EDI (Electronic Data Interchange) -standarden. EDI-filer lagrer strucutred-data i vanlig tekstformat.

EDI-filer brukes til å utveksle variou-data mellom to enheter. EDI-format ble opprettet som et resultat av en standardisert måte å overføre digital informasjon til. Det finnes mange forskjellige EDI standard implementeringer, og ingen program støtter dem alle. Derfor bør enheter som utveksler data i EDI-filer gjensidig sikre at de bruker samme EDI-standard.

Populære EDI standarder:

ENACOM, EDIFACT, IDOC (SAP), TRADACOMS, EDITRANS (transport), EDIFICE (IT), ETIS (kommunikasjon), cXML, XCBL, VDA (bilindustrien), ODETTE (bilindustrien), ANSI, X12, CSV, OAGIS.

Programmer som støtter EDI filtype

Nedenfor finner du en indeks over programmer som kan brukes til å åpne EDI filer delt inn i 4 kategorier i henhold til støttet systemplattform. Filer med suffikset EDI kan kopieres til hvilken som helst mobil enhet eller systemplattform, men det er ikke sikkert det er mulig å åpne dem ordentlig på målsystemet.

Updated: 03/04/2024

Hvordan åpne en EDI-fil?

Det kan være flere årsaker til at du har problemer med å åpne EDI filer på et gitt system. Hva som er viktig, alle vanlige problemer relatert til filer med EDI forlengelse kan løses av brukerne selv. Prosessen er rask og involverer ikke en IT-ekspert. Listen nedenfor vil guide deg gjennom prosessen med å løse det oppståtte problemet.

Trinn 1. Få Microsoft Excel

Den vanligste årsaken til slike problemer er mangelen på riktige applikasjoner som støtter EDI filer installert på systemet. Dette problemet kan løses ved å laste ned og installere Microsoft Excel eller et annet kompatibelt program, for eksempel Stylus Studio, EDI Manager, EDI Engine. På toppen av siden kan du finne en liste som inneholder alle programmer gruppert basert på operativsystemer som støttes. Den sikreste metoden for å laste ned Microsoft Excel installert er ved å gå til utviklerens nettsted (Microsoft Corporation) og laste ned programvaren ved å bruke koblinger som følger med.

Trinn 2. Bekreft at du har den nyeste versjonen av Microsoft Excel

Hvis du allerede har Microsoft Excel installert på systemene dine, og EDI-filene fremdeles ikke er åpnet ordentlig, kan du sjekke om du har den nyeste versjonen av programvaren. Det kan også hende at programvareutviklere ved å oppdatere applikasjonene sine legger til kompatibilitet med andre, nyere filformater. Dette kan være en av årsakene til at EDI filer ikke er kompatible med Microsoft Excel. Alle filformatene som ble håndtert helt fint av de tidligere versjonene av et gitt program, bør også være mulig å åpne med Microsoft Excel.

Trinn 3. Sett standardprogrammet til å åpne EDI filer til Microsoft Excel

Hvis problemet ikke er løst i forrige trinn, bør du knytte EDI-filer til den nyeste versjonen av Microsoft Excel du har installert på enheten din. Metoden er ganske enkel og varierer lite mellom operativsystemer.

Velge førstevalgsprogram i Windows

• Høyreklikk på filen EDI og velg Åpne i alternativet
• Velg deretter alternativet Velg en annen app , og bruk deretter Flere apper for å åpne listen over tilgjengelige applikasjoner
• Det siste trinnet er å velge Søk etter en annen app på denne PCen alternativet, leverer katalogbanen til mappen der Microsoft Excel er installert. Nå gjenstår bare å bekrefte valget ditt ved å velge Bruk alltid denne appen til å åpne EDI filer og klikke OK .

Velge førstevalgsprogram i Mac OS

• Ved å klikke med høyre museknapp på den valgte EDI-filen, åpner du filmenyen og velger Informasjon
• Finn alternativet Åpne med - klikk på tittelen hvis den er skjult
• Velg Microsoft Excel og klikk Endre for alle...
• Hvis du fulgte de foregående trinnene, skulle en melding vises: Denne endringen vil bli brukt på alle filer med EDI forlengelse. Klikk deretter Fortsette knappen for å fullføre prosessen.

Trinn 4. Kontroller EDI for feil

Skulle problemet fortsatt oppstå etter å ha fulgt trinn 1-3, må du sjekke om EDI-filen er gyldig. Det er sannsynlig at filen er ødelagt og dermed ikke kan nås.

1. EDI kan være infisert med malware - sørg for å skanne den med et antivirusverktøy.

Skulle det lykkes at EDI er infisert med et virus, kan dette være den årsaken som hindrer deg i å få tilgang til det. Skann umiddelbart filen med et antivirusverktøy, eller skann hele systemet for å sikre at hele systemet er trygt. EDI-fil er infisert med skadelig programvare? Følg trinnene som antivirusprogramvaren foreslår.

2. Sjekk om filen er ødelagt eller skadet

Hvis du skaffet den problematiske filen EDI fra en tredjepart, kan du be dem om å gi deg en annen kopi. Det er mulig at filen ikke er riktig kopiert til et datalagring og er ufullstendig og derfor ikke kan åpnes. Det kan skje nedlastingsprosessen med filen EDI ble avbrutt og fildataene er mangelfulle. Last ned filen igjen fra samme kilde.

3. Kontroller om kontoen din har administratorrettigheter

Det er en mulighet for at den aktuelle filen bare kan nås av brukere med tilstrekkelige systemrettigheter. Logg ut av din nåværende konto og logg inn på en konto med tilstrekkelige tilgangsrettigheter. Åpne deretter filen Electronic Data Interchange Format.

4. Kontroller at enheten din oppfyller kravene for å kunne åpne Microsoft Excel

Hvis systemene ikke har nok ressurser til å åpne EDI-filer, kan du prøve å lukke alle programmene som kjører for øyeblikket, og prøv igjen.

5. Sjekk om du har de siste oppdateringene til operativsystemet og driverne

Siste versjoner av programmer og drivere kan hjelpe deg med å løse problemer med Electronic Data Interchange Format filer og sikre sikkerheten til enheten din og operativsystemet. Utdaterte drivere eller programvare kan ha forårsaket manglende evne til å bruke en perifer enhet som er nødvendig for å håndtere EDI filer.

Vil du hjelpe?

Hvis du har tilleggsopplysninger om filtypen EDI, vil vi sette stor pris hvis du deler dem med brukerne våre. Benytt deg av skjemaet som befinner seg her og send oss opplysninger som du har om filtypen EDI.