RIS-filformat

Hva er RIS fil?

Fil med RIS-utvidelse inneholder informasjon om citerte publikasjoner eller referanser til dem, lagret i tekstformat utviklet av Research Information Systems i 2008. Formatet ble opprettet for å standardisere datautvekslingen mellom ulike citation softwareverktøy. RIS-filen har en størrelsesgrense på 1 MB. Den bruker menneskelig lesbar syntaks og kan åpnes ved hjelp av tekstredigering. Enkel RIS-fil kan inneholde informasjon om en eller flere publikasjoner. Hver publikasjon som refereres til i RIS-filer må merkes med to koder:

• TY - type publisering,
• ER - ny linje, overgang til neste publikasjon.

Formatet er basert på en struktur på 6 tegn for hver ny linje. De to første tegnene definerer typen av felt (tag), de neste to er mellomromstegn, etterfulgt av et bindestrek og hvite mellomrom. Hver linje må slutte med MS Windows Newline-tegn - CR og LF. Det finnes ulike typer koder som brukes i RIS-filer, for eksempel:

• AU, A1, A2, A3, A4 - forfattere av gitt publikasjon
• AB - en abstrakt,
• L1, L2, L3 - ulike typer lenker,
• SP, EP - sidenummer på start - og sluttside,
• TI, T1, T2, T3, TT - titler,
• VL - volumnummer,
• Y1, Y2 - datoer,

Noen koder er begrenset av lengdegrenser eller skrive od data de kan holde, men det er ingen i forhold til tag rekkefølge. For typer publikasjoner - referanser, kan snarveiene som er oppført i filspesifikasjon brukes. Mange forskjellige applikasjoner og systemer bruker RIS sitasjonsfiler, inkludert digitale biblioteker og bibliotekskataloger.

Programmer som støtter RIS filtype

Nedenfor finner du en indeks over programmer som kan brukes til å åpne RIS filer delt inn i 3 kategorier i henhold til støttet systemplattform. Filer med suffikset RIS kan kopieres til hvilken som helst mobil enhet eller systemplattform, men det er ikke sikkert det er mulig å åpne dem ordentlig på målsystemet.

Updated: 10/23/2019

Hvordan åpne en RIS-fil?

Det kan være flere årsaker til at du har problemer med å åpne RIS filer på et gitt system. Hva som er viktig, alle vanlige problemer relatert til filer med RIS forlengelse kan løses av brukerne selv. Prosessen er rask og involverer ikke en IT-ekspert. Følgende er en liste over retningslinjer som kan hjelpe deg med å identifisere og løse filrelaterte problemer.

Trinn 1. Installer EndNote programvare

Den viktigste og hyppigste årsaken til å forhindre at brukere åpner RIS-filer, er at intet program som kan håndtere RIS-filer er installert på brukers system. Den mest åpenbare løsningen er å laste ned og installere EndNote eller ett til de listede programmene: BibDesk, Wandora, Reference Manager. På toppen av siden kan du finne en liste som inneholder alle programmer gruppert basert på operativsystemer som støttes. Den sikreste metoden for å laste ned EndNote installert er ved å gå til utviklerens nettsted (Thomson Reuters) og laste ned programvaren ved å bruke koblinger som følger med.

Trinn 2. Kontroller versjonen av EndNote og oppdater om nødvendig

Du har fremdeles ikke tilgang til RIS filer selv om EndNote er installert på systemet ditt? Forsikre deg om at programvaren er oppdatert. Noen ganger introduserer programvareutviklere nye formater i stedet for det som allerede støttes sammen med nyere versjoner av applikasjonene sine. Dette kan være en av årsakene til at RIS filer ikke er kompatible med EndNote. Alle filformatene som ble håndtert helt fint av de tidligere versjonene av et gitt program, bør også være mulig å åpne med EndNote.

Trinn 3. Tildel EndNote til RIS filer

Hvis problemet ikke er løst i forrige trinn, bør du knytte RIS-filer til den nyeste versjonen av EndNote du har installert på enheten din. Neste trinn bør ikke utgjøre noen problemer. Prosedyren er enkel og i stor grad systemuavhengig

Velge førstevalgsprogram i Windows

• Høyreklikk på filen RIS og velg Åpne i alternativet
• Velg Velg en annen app → Flere apper
• Til slutt velger du Søk etter en annen app på denne PCen, peker på mappen der EndNote er installert, merk av i boksen Bruk alltid denne appen til å åpne RIS filer og samsvar med valget ditt ved å klikke OK knappen

Velge førstevalgsprogram i Mac OS

• Høyreklikk på filen RIS og velg Informasjon
• Åpne delen Åpne med ved å klikke på navnet
• Velg EndNote og klikk Endre for alle...
• Det skal vises et meldingsvindu som informerer om at denne endringen vil bli brukt på alle filer med RIS utvidelse. Ved å klikke Fortsette bekrefter du valget.

Trinn 4. Kontroller at RIS ikke er feil

Skulle problemet fortsatt oppstå etter å ha fulgt trinn 1-3, må du sjekke om RIS-filen er gyldig. Å ikke få tilgang til filen kan være relatert til forskjellige problemer.

1. Sjekk filen RIS for virus eller skadelig programvare

Hvis RIS faktisk er infisert, er det mulig at skadelig programvare hindrer det i å åpne. Skann umiddelbart filen med et antivirusverktøy, eller skann hele systemet for å sikre at hele systemet er trygt. Hvis RIS-filen faktisk er infisert, følg instruksjonene nedenfor.

2. Sjekk om filen er ødelagt eller skadet

Hvis du skaffet den problematiske filen RIS fra en tredjepart, kan du be dem om å gi deg en annen kopi. Under kopieringsprosessen kan det oppstå feil, noe som gjør filen ufullstendig eller ødelagt. Dette kan være kilden til problemer med filen. Når du laster ned filen med forlengelsen RIS fra internett, kan det oppstå en feil som resulterer i ufullstendig fil. Prøv å laste ned filen igjen.

3. Forsikre deg om at du har passende tilgangsrettigheter

Det er en mulighet for at den aktuelle filen bare kan nås av brukere med tilstrekkelige systemrettigheter. Bytt til en konto som har krevd privilegier, og prøv å åpne filen Research Information Systems Citation Format igjen.

4. Forsikre deg om at systemet har tilstrekkelige ressurser til å kjøre EndNote

Hvis systemene ikke har nok ressurser til å åpne RIS-filer, kan du prøve å lukke alle programmene som kjører for øyeblikket, og prøv igjen.

5. Sjekk om du har de siste oppdateringene til operativsystemet og driverne

Oppdaterte system og drivere gjør ikke bare datamaskinen din mer sikker, men kan også løse problemer med Research Information Systems Citation Format-fil. Utdaterte drivere eller programvare kan ha forårsaket manglende evne til å bruke en perifer enhet som er nødvendig for å håndtere RIS filer.

Vil du hjelpe?

Hvis du har tilleggsopplysninger om filtypen RIS, vil vi sette stor pris hvis du deler dem med brukerne våre. Benytt deg av skjemaet som befinner seg her og send oss opplysninger som du har om filtypen RIS.