XLS-filformat

Hva er XLS fil?

Fil med .XLS-utvidelse inneholder regnearkdokument opprettet med Microsoft Excel. XLS er en binær fil som bruker enten MS-XLS BIFF8 eller BIFF5 standard. Binært XLS-filformat ble brukt av Microsoft Excel versjon 97 til 2003 og eldre Excel 5.0 / 95. Oppdatert XLS-spesifikasjonsdokument (som er mer enn 1000 sider langt) kan lastes ned fra Microsofts nettsted. XLS er erstattet av nyere XLSX- format, som er et XML regnearkbasert tekstformat som bruker UTF-8-koding. XLS BIFF8 filer er fortsatt ofte brukt og støttet av mange regnearkverktøy. XLS filstrukturer består av slike elementer som:

• Tabeller som lagrer tekst eller tall,
• formler,
• Koblinger til eksterne ressurser,
• diagrammer,
• Bilder

XLS regnearkfil lagrer forskjellige typer data i celler organisert i en tabell med rader og kolonner. Hver celle har en unik adresse. Regnearkdokumenter kan brukes til å utføre beregninger, lage dokumenter, for å organisere og visualisere data, etc. Brukere kan formatere tekst, lage tabeller, diagrammer eller formler basert på data lagret i en slik fil. Avhengig av programmet, kan XLS-filer eksporteres til andre formater.

Programmer som støtter XLS filtype

Listen som følger oppregner programmer som er kompatible med XLS filer, delt inn i 4 kategorier basert på operativsystem som de er tilgjengelige på. XLS filer kan oppstå på alle systemplattformer, inkludert mobil, men det er ingen garanti for at hver enkelt støtter slike filer.

Updated: 08/31/2023

Hvordan åpne en XLS-fil?

Å ikke kunne åpne filer med XLS forlengelse kan ha forskjellige opphav. På den lyse siden er de mest oppståtte problemene knyttet til Excel Spreadsheet filer ikke komplekse. I de fleste tilfeller kan de adresseres raskt og effektivt uten hjelp fra en spesialist. Følgende er en liste over retningslinjer som kan hjelpe deg med å identifisere og løse filrelaterte problemer.

Trinn 1. Installer Microsoft Excel programvare

Den viktigste og hyppigste årsaken til å forhindre at brukere åpner XLS-filer, er at intet program som kan håndtere XLS-filer er installert på brukers system. Denne er en enkel. Velg Microsoft Excel eller ett av de anbefalte programmene (for eksempel Microsoft Works, WordPerfect Office, Microsoft Excel Viewer) og last det ned fra passende kilde og installer det på systemet ditt. Den fullstendige listen over programmer gruppert etter operativsystemer finner du ovenfor. En av de mest risikofrie metodene for å laste ned programvare er å bruke lenker levert av offisielle distributører. Besøk Microsoft Excel nettsted og last ned installasjonsprogrammet.

Trinn 2. Kontroller versjonen av Microsoft Excel og oppdater om nødvendig

Hvis problemene med å åpne XLS filer fortsatt oppstår selv etter installasjon av Microsoft Excel, er det mulig du har en utdatert versjon av programvaren. Sjekk utviklerens nettsted om en nyere versjon av Microsoft Excel er tilgjengelig. Det kan også hende at programvareutviklere ved å oppdatere applikasjonene sine legger til kompatibilitet med andre, nyere filformater. Årsaken til at Microsoft Excel ikke kan håndtere filer med XLS kan være at programvaren er utdatert. Alle filformatene som ble håndtert helt fint av de tidligere versjonene av et gitt program, bør også være mulig å åpne med Microsoft Excel.

Trinn 3. Sett standardprogrammet til å åpne XLS filer til Microsoft Excel

Hvis problemet ikke er løst i forrige trinn, bør du knytte XLS-filer til den nyeste versjonen av Microsoft Excel du har installert på enheten din. Prosessen med å knytte filformater til standardapplikasjon kan variere i detaljer avhengig av plattform, men den grunnleggende prosedyren er veldig lik.

Endre standardprogrammet i Windows

• Hvis du klikker på XLS med høyre museknapp, vil du få en meny der du skal velge Åpne i
• Klikk på Velg en annen app og velg deretter Flere apper
• Til slutt velger du Søk etter en annen app på denne PCen, peker på mappen der Microsoft Excel er installert, merk av i boksen Bruk alltid denne appen til å åpne XLS filer og samsvar med valget ditt ved å klikke OK knappen

Endre standardprogrammet i Mac OS

• Fra rullegardinmenyen åpnes ved å klikke på filen med XLS forlengelse Velg Informasjon
• Fortsett til delen Åpne med . Hvis den er lukket, klikker du på tittelen for å få tilgang til tilgjengelige alternativer
• Velg Microsoft Excel og klikk Endre for alle...
• Til slutt, en Denne endringen vil bli brukt på alle filer med XLS utvidelsesmelding skal dukke opp. Klikk Fortsette knappen for å bekrefte valget.

Trinn 4. Kontroller XLS for feil

Skulle problemet fortsatt oppstå etter å ha fulgt trinn 1-3, må du sjekke om XLS-filen er gyldig. Å ikke få tilgang til filen kan være relatert til forskjellige problemer.

1. Sjekk filen XLS for virus eller skadelig programvare

Hvis XLS faktisk er infisert, er det mulig at skadelig programvare hindrer det i å åpne. Skann XLS-filen så vel som datamaskinen din for malware eller virus. Hvis skanneren oppdaget at XLS-filen er utrygg, fortsett som instruert av antivirusprogrammet for å nøytralisere trusselen.

2. Forsikre deg om at filen med filtypen XLS er fullstendig og feilfri

Hvis du skaffet den problematiske filen XLS fra en tredjepart, kan du be dem om å gi deg en annen kopi. Under kopieringsprosessen kan det oppstå feil, noe som gjør filen ufullstendig eller ødelagt. Dette kan være kilden til problemer med filen. Hvis XLS-filen bare er delvis lastet ned fra Internett, kan du prøve å laste den ned på nytt.

3. Forsikre deg om at du har passende tilgangsrettigheter

Det er en mulighet for at den aktuelle filen bare kan nås av brukere med tilstrekkelige systemrettigheter. Logg ut av din nåværende konto og logg inn på en konto med tilstrekkelige tilgangsrettigheter. Åpne deretter filen Excel Spreadsheet.

4. Sjekk om systemet ditt kan håndtere Microsoft Excel

Hvis systemet har mye last, kan det hende at det ikke er i stand til å håndtere programmet du bruker til å åpne filer med XLS-type. I dette tilfellet lukker du de andre programmene.

5. Sjekk om du har de siste oppdateringene til operativsystemet og driverne

Oppdaterte system og drivere gjør ikke bare datamaskinen din mer sikker, men kan også løse problemer med Excel Spreadsheet-fil. Utdaterte drivere eller programvare kan ha forårsaket manglende evne til å bruke en perifer enhet som er nødvendig for å håndtere XLS filer.

Vil du hjelpe?

Hvis du har tilleggsopplysninger om filtypen XLS, vil vi sette stor pris hvis du deler dem med brukerne våre. Benytt deg av skjemaet som befinner seg her og send oss opplysninger som du har om filtypen XLS.