Rozszerzenie pliku XLS

Czym jest plik XLS?

Plik z rozszerzeniem .XLS zawiera dokument arkusza kalkulacyjnego utworzony w programie Microsoft Excel. XLS to plik binarny, który używa standardu MS-XLS BIFF8 lub BIFF5. Binarny format pliku XLS był używany przez Microsoft Excel w wersjach od 97 do 2003 i starszych Excel 5.0 / 95. Aktualny dokument specyfikacji XLS (o długości ponad 1000 stron) można pobrać ze strony internetowej Microsoft. XLS został zastąpiony nowszym formatem XLSX , który jest formatem tekstowym opartym na arkuszu kalkulacyjnym XML, który wykorzystuje kodowanie UTF-8. Pliki XLS BIFF8 są nadal powszechnie używane i obsługiwane przez wiele narzędzi do arkuszy kalkulacyjnych. Struktury plików XLS składają się z takich elementów, jak:

• Tabele przechowujące tekst lub liczby,
• Formuły,
• Linki do zasobów zewnętrznych ,,
• Wykresy,
• Zdjęcia

Plik arkusza kalkulacyjnego XLS przechowuje różne typy danych w komórkach zorganizowanych w tabeli z wierszami i kolumnami. Każda komórka ma unikalny adres. Dokumenty arkusza kalkulacyjnego mogą być używane do wykonywania obliczeń, tworzenia dokumentacji, organizowania i wizualizacji danych itp. Użytkownicy mogą formatować tekst, tworzyć tabele, wykresy lub formuły na podstawie danych przechowywanych w takim pliku. W zależności od programu pliki XLS można eksportować do innych formatów.

Programy wspierające rozszerzenie pliku XLS

Poniższa lista zawiera programy, które wspierają pliki XLS, podzielone na 4 platformy systemów operacyjnych. Pliki XLS możesz spotkać na wszystkich systemach operacyjnych, nie wyłączając urządzeń mobilnych, jednak nie ma gwarancji że wszędzie tam będzie możliwość ich poprawnego otwarcia.

Updated: 08/31/2023

Jak otworzyć plik XLS?

Sytuacji, które mogą uniemożliwić otwarcie plików z rozszerzeniem XLS jest wiele. Cieszy jednak fakt, że najczęściej występujące problemy z Excel Spreadsheet nie są zbyt złożone. W większości przypadków możemy rozwiązać je szybko i bez pomocy specjalisty. Na dole znajdziesz nasze wskazówki, które pomogą Ci zidentyfikować problemy i je rozwiązać.

Krok 1. Zainstaluj oprogramowanie Microsoft Excel

Najważniejszą i bardzo często występującą przyczyną, która uniemożliwia otwieranie plików XLS jest brak odpowiedniego programu, który wspiera pliki XLS na Twoim urządzeniu. Tutaj mamy bardzo proste rozwiązanie. Wybierz Microsoft Excel lub jeden z programów z listy (np. Microsoft Works, WordPerfect Office, Microsoft Excel Viewer), pobierz ze strony producenta i zainstaluj. Pełną listę programów z podziałem na systemy operacyjne znajdziesz powyżej. Jednym z najbezpieczniejszych sposobów na pobieranie oprogramowania jest korzystanie z linków do programów zamieszczonych przez oficjalnych dystrybutorów. Odwiedź stronę producenta Microsoft Excel i pobierz instalator.

Krok 2. Sprawdź wersję i zaktualizuj Microsoft Excel

Jeżeli po instalacji Microsoft Excel nadal pojawiają się problemy z otwarciem pliku XLS, przyczyną może być starsza wersja oprogramowania. Sprawdź na stronie producenta, czy wersja Microsoft Excel którą posiadasz jest najbardziej aktualna Może zdarzyć się sytuacja, że podczas udostępniania aktualizacji swojego oprogramowania producenci wprowadzają możliwość korzystania z innych, nowszych formatów plików. Z tego właśnie powodu nieaktualna wersja Microsoft Excel może nie wspierać plików o rozszerzeniu XLS. Jednak wszystkie rozszerzenia plików, które były obsługiwane przez poprzednie wersje oprogramowania, będą też wspierane w najnowszej wersji Microsoft Excel.

Krok 3. Zmień domyślną aplikację do otwierania plików XLS na Microsoft Excel

Jeżeli problem nadal występuje, należy powiązać pliki XLS z Microsoft Excel zainstalowanym w ostatniej dostępnej na stronie producenta wersji. Czynność ta może się delikatnie różnić w zależności od systemu operacyjnego na którym pracujesz, ale ogólny schemat postępowania jest podobny.

Zmiana domyślnej aplikacji na Windows

• Klikając na ikonie pliku XLS prawym przyciskiem myszy, skorzystaj z rozwiniętego menu wybierając opcję Otwórz za pomocą
• Teraz kliknij Wybierz inną aplikację a następnie wybierz opcję Więcej aplikacji
• Na koniec kliknij Znajdź więcej aplikacji na tym PC, wskaż lokalizację katalogu, w którym zainstalowany jest Microsoft Excel i zaznaczając opcję Zawsze używaj wybranego programu do otwierania plików XLS potwierdź całą operację przyciskiem OK

Zmiana domyślnej aplikacji na Mac OS

• Z menu podręcznego, które pojawi się po kliknięciu na ikonie pliku XLS prawym przyciskiem myszy, wybierz Informacje
• Przejdź do części o nazwie Otwórz w programie. Jeśli nie jest otwarta, kliknij na jej tytuł, aby rozwinąć dostępne opcje
• Wybierz Microsoft Excel i kliknij Zmień wszystko...
• Na koniec powinien pojawić się komunikat o treści Ta zmiana zostanie zastosowana do wszystkich dokumentów z rozszerzeniem XLS. Kliknij Dalej aby potwierdzić operację.

Krok 4. Sprawdź plik pod kątem występowania różnych błędów

Jeśli po wykonaniu instrukcji z kroków 1-3 twój problem nadal występuje, musisz sprawdzić plik XLS. Mogą występować różne problemy uniemożliwiające pracę z plikiem.

1. Sprawdź, czy plik XLS nie jest zainfekowany malware lub innym szkodliwym oprogramowaniem

Jeśli plik XLS został zainfekowany, szkodliwe oprogramowanie uniemożliwia jego poprawne otwarcie. Przeskanuj sam plik XLS a także cały system korzystając z oprogramowania antywirusowego. Jeśli po skanowaniu otrzymałeś komunikat, że plik XLS jest niebezpieczny, wykonaj niezbędne czynności wyświetlone przez program, aby zneutralizować zagrożenie.

2. Sprawdź czy plik XLS jest kompletny i nie jest uszkodzony

Jeśli plik XLS powodujący problemy, został Ci wysłany przez inną osobę, poproś o jeszcze jedną jego kopię Podczas kopiowania pliku mogły pojawić się błędy, które spowodowały, że nie został skopiowany w całości i jest niekompletny. To może być przyczyna problemów. Taka sama sytuacja może wystąpić, jeśli plik XLS nie został w całości pobrany z internetu. Spróbuj ponownie ściągnąć plik z oryginalnego źródła.

3. Sprawdź czy posiadasz odpowiednie uprawnienia systemowe

Może wystąpić sytuacja, w której potrzebujesz najwyższych uprawnień Administratora sytemu do otwarcia pliku Wyloguj się z obecnego i zaloguj na konto z odpowiednimi uprawnieniami. Po wykonaniu tej czynności spróbuj otworzyć plik Excel Spreadsheet

4. Sprawdź, czy system nie jest zbyt obciążony, aby uruchomić Microsoft Excel

W sytuacji kiedy system operacyjny jest zbyt obciążony, aby poradzić sobie z otwarciem programu obsługującego pliki z rozszerzeniem XLS, należy zamknąć wszystkie inne aplikacje.

5. Sprawdź czy Twój system operacyjny i sterowniki są aktualne

Posiadanie najbardziej aktualnych wersji oprogramowania wpływa nie tylko na bezpieczeństwo, ale także pozwala rozwiązywać wiele problemów, także te związane z Excel Spreadsheet. Mogła wystąpić sytuacja, w której przez nieaktualne wersje sterowników, oprogramowanie nie może skorzystać z urządzenia peryferyjnego, którego działanie jest wymagane do obsługi plików XLS.

Chcesz pomóc?

Jeżeli posiadasz dodatkowe informacje na temat rozszerzenia pliku XLS będziemy wdzięczni, jeżeli podzielisz się nimi z użytkownikami naszego serwisu. Skorzystaj z formularza znajdującego się tutaj i prześlij nam swoje informacje dotyczące pliku XLS.