Filändelsen av filen XLS

Vad är XLS fil?

Fil med .XLS-förlängning innehåller kalkylarkdokument skapat med Microsoft Excel. XLS är en binär fil som använder antingen MS-XLS BIFF8 eller BIFF5 standard. Binärt XLS-filformat användes av Microsoft Excel versionerna 97 till 2003 och äldre Excel 5.0 / 95. Uppdaterat XLS-specifikationsdokument (som är mer än 1000 sidor långt) kan laddas ner från Microsofts webbplats. XLS har ersatts av ett nyare XLSX- format, som är ett XML-kalkylbaserat textformat som använder UTF-8-kodning. XLS BIFF8-filer används fortfarande ofta och stöds av många kalkylarkverktyg. XLS-filstrukturer består av sådana element som:

• Tabeller som lagrar text eller nummer,
• formler,
• Länkar till externa resurser,
• diagram,
• Bilder

XLS-kalkylarkfilen lagrar olika typer av data i celler organiserade i en tabell med rader och kolumner. Varje cell har en unik adress. Kalkylarkdokument kan användas för att utföra beräkningar, skapa dokumentationer, för att organisera och visualisera data etc. Användare kan formatera text, skapa tabeller, diagram eller formler baserade på data lagrade i en sådan fil. Beroende på programmet kan XLS-filer exporteras till andra format.

Program som stödjer XLS filändelsen

Listan som följer räknar upp program som är kompatibla med XLS-filer, indelade i 4 -kategorier baserade på operativsystem som de är tillgängliga på. XLS-filer kan påträffas på alla systemplattformar, inklusive mobil, men det finns ingen garanti för att alla korrekt stöder sådana filer.

Updated: 08/31/2023

Hur öppnar man filen XLS?

Att inte kunna öppna filer med XLS förlängning kan ha olika ursprung. På den ljusa sidan är de mest uppkomna problemen som gäller Excel Spreadsheet filer inte komplexa. I de flesta fall kan de tas upp snabbt och effektivt utan hjälp från en specialist. Följande är en lista med riktlinjer som hjälper dig att identifiera och lösa filrelaterade problem.

Steg 1. Installera Microsoft Excel programvara

Den huvudsakliga och vanligaste orsaken som hindrar användare från att öppna XLS-filer är att inget program som kan hantera XLS-filer är installerat på användarens system. Den här är lätt. Välj Microsoft Excel eller ett av de rekommenderade programmen (till exempel Microsoft Works, WordPerfect Office, Microsoft Excel Viewer) och ladda ner det från lämplig källa och installera på ditt system. Den fullständiga listan över program grupperade efter operativsystem kan hittas ovan. En av de mest riskfria metoderna för nedladdning av programvara använder länkar från officiella distributörer. Besök webbplatsen RECOMENDED # och ladda ner installationsprogrammet.

Steg 2. Kontrollera versionen av Microsoft Excel och uppdatera vid behov

Om problemen med att öppna XLS-filer fortfarande uppstår även efter installation av Microsoft Excel, är det möjligt att du har en föråldrad version av programvaran. Kontrollera utvecklarens webbplats om en nyare version av Microsoft Excel är tillgänglig. Det kan också hända att programvaruköpare genom att uppdatera sina applikationer lägger till kompatibilitet med andra, nyare filformat. Anledningen till att Microsoft Excel inte kan hantera filer med XLS kan vara att programvaran är föråldrad. Alla filformat som hanterades helt fint av de tidigare versionerna av givet program bör också vara möjliga att öppna med Microsoft Excel.

Steg 3. Ställ in standardapplikationen för att öppna XLS filer till Microsoft Excel

Om problemet inte har lösts i föregående steg bör du koppla XLS-filer till den senaste versionen av Microsoft Excel som du har installerat på din enhet. Processen att koppla filformat till standardapplikation kan variera i detaljer beroende på plattform, men den grundläggande proceduren är mycket lik.

Ändra standardapplikationen i Windows

• Om du klickar på XLS med höger musknapp kommer en meny från vilken du ska välja alternativet Öppna med
• Klicka på Välj en annan app och välj sedan Fler appar
• Välj slutligen Sök efter en annan app på den här datorn, peka på mappen där Microsoft Excel är installerad, Använd alltid denna app för att öppna XLS och anpassa ditt val genom att klicka på OK knappen

Ändra standardapplikationen i Mac OS

• Välj Information från rullgardinsmenyn genom att klicka på filen med tillägget XLS
• Fortsätt till avsnittet Öppna med . Om den är stängd, klicka på titeln för att komma åt tillgängliga alternativ
• Välj Microsoft Excel och klicka på Ändra för alla ...
• Slutligen kommer en Denna ändring att tillämpas på alla filer med XLS förlängningsmeddelande ska dyka upp. Klicka på Framåt för att bekräfta ditt val.

Steg 4. Kontrollera XLS för fel

Om problemet fortfarande uppstår efter att ha följt stegen 1-3, kontrollera om filen XLS är giltig. Att inte få åtkomst till filen kan relateras till olika problem.

1. Kontrollera filen XLS för virus eller skadlig kod

Om XLS verkligen är infekterat, är det möjligt att skadlig programvara hindrar den från att öppnas. Skanna filen XLS samt din dator efter skadlig programvara eller virus. Om skannern upptäckte att filen XLS är osäker, fortsätt enligt instruktionerna från antivirusprogrammet för att neutralisera hotet.

2. Se till att filen med tillägget XLS är komplett och felfri

Om du fick den problematiska filen XLS från en tredje part, be dem att förse dig med en annan kopia. Under kopieringsprocessen kan filfel inträffa vilket gör filen ofullständig eller skadad. Detta kan vara källan till problem med filen. Om filen XLS har laddats ner från internet endast delvis, försök att ladda ner den igen.

3. Se till att du har rätt åtkomsträttigheter

Det finns en möjlighet att filen i fråga endast kan nås av användare med tillräckliga systembehörigheter. Logga ut från ditt nuvarande konto och logga in på ett konto med tillräckliga åtkomstbehörigheter. Öppna sedan filen Excel Spreadsheet.

4. Kontrollera om ditt system kan hantera Microsoft Excel

Om systemet är överbelastat kan det kanske inte hantera programmet som du använder för att öppna filer med XLS förlängning. Stäng i så fall de andra applikationerna.

5. Kontrollera om du har de senaste uppdateringarna av operativsystemet och drivrutinerna

Uppdaterade system och drivrutiner gör inte bara din dator säkrare, utan kan också lösa problem med filen Excel Spreadsheet. Föråldrade drivrutiner eller programvara kan ha orsakat oförmågan att använda en kringutrustning som behövs för att hantera XLS-filer.

Vill du hjälpa?

Om du har ytterligare information om filändelsen XLS , vore vi mycket tacksamma om du delar dem med användare av vår webbplats. Använd formuläret som finns i här och skicka oss din information om filen XLS.