Extension de fichier XLS

Qu'est-ce que le fichier XLS?

Fichier avec extension .XLS contient un classeur créé avec Microsoft Excel. XLS est un fichier binaire qui utilise la norme MS-XLS BIFF8 ou BIFF5. Le format de fichier binaire XLS était utilisé par les versions de Microsoft Excel 97 à 2003 et les versions antérieures d'Excel 5.0 / 95. Le document de spécification XLS mis à jour (plus de 1000 pages) peut être téléchargé à partir du site Web de Microsoft. XLS a été remplacé par le nouveau format XLSX, format de texte basé sur une feuille de calcul XML qui utilise le codage UTF-8. Les fichiers XLS BIFF8 sont encore couramment utilisés et pris en charge par de nombreux outils de feuille de calcul. Les structures de fichiers XLS sont composées d'éléments tels que:

• Tableaux contenant du texte ou des chiffres,
• Formules,
• Liens vers des ressources externes ,,
• Graphiques,
• Images

Le fichier de feuille de calcul XLS stocke divers types de données dans des cellules organisées dans un tableau avec des lignes et des colonnes. Chaque cellule a une adresse unique. Les feuilles de calcul peuvent être utilisées pour effectuer des calculs, créer des documentations, organiser et visualiser des données, etc. Les utilisateurs peuvent formater du texte, créer des tableaux, des diagrammes ou des formules en fonction des données stockées dans ce fichier. Selon le programme, les fichiers XLS peuvent être exportés dans d'autres formats.

Programmes prenant en charge l'extension de fichier XLS

La liste qui suit énumère les programmes compatibles avec les fichiers XLS, divisés en catégories 4 en fonction du système d'exploitation sur lequel ils sont disponibles. Les fichiers XLS peuvent être rencontrés sur toutes les plates-formes du système, y compris les appareils mobiles. Cependant, rien ne garantit que chacun d'eux les prendra en charge correctement.

Updated: 08/31/2023

Comment ouvrir un fichier XLS?

L'impossibilité d'ouvrir les fichiers avec l'extension XLS peut avoir différentes origines. Du côté positif, les problèmes les plus fréquemment rencontrés concernant Excel Spreadsheet fichiers ne sont pas complexes. Dans la plupart des cas, ils peuvent être traités rapidement et efficacement sans l'assistance d'un spécialiste. Vous trouverez ci-dessous une liste de consignes qui vous aideront à identifier et à résoudre les problèmes liés aux fichiers.

Étape 1. Installez le logiciel Microsoft Excel

La cause principale et la plus fréquente empêchant les utilisateurs d'ouvrir les fichiers XLS est qu'aucun programme capable de gérer les fichiers XLS n'est installé sur le système de l'utilisateur. Celui-ci est facile. Sélectionnez Microsoft Excel ou l'un des programmes recommandés (par exemple, Microsoft Works, WordPerfect Office, Microsoft Excel Viewer), téléchargez-le à partir de la source appropriée et installez-le sur votre système. La liste complète des programmes regroupés par système d’exploitation se trouve ci-dessus. L'une des méthodes de téléchargement de logiciel les plus sans risque consiste à utiliser des liens fournis par des distributeurs officiels. Visitez le site Web Microsoft Excel et téléchargez le programme d'installation.

Étape 2. Vérifiez la version de Microsoft Excel et mettez-la à jour si nécessaire

Si les problèmes liés à l'ouverture des fichiers XLS se produisent encore, même après l'installation de Microsoft Excel, il est possible que vous disposiez d'une version obsolète du logiciel. Vérifiez sur le site Web du développeur si une version plus récente de Microsoft Excel est disponible. Il peut également arriver que les créateurs de logiciels, en mettant à jour leurs applications, ajoutent une compatibilité avec d’autres formats de fichiers plus récents. La raison pour laquelle Microsoft Excel ne peut pas gérer les fichiers avec XLS peut être que le logiciel est obsolète. Tous les formats de fichiers gérés correctement par les versions précédentes d'un programme donné devraient également pouvoir être ouverts avec Microsoft Excel.

Étape 3. Configurez l’application par défaut pour ouvrir les fichiers XLS en Microsoft Excel

Si le problème n'a pas été résolu à l'étape précédente, vous devez associer les fichiers XLS à la dernière version de Microsoft Excel que vous avez installée sur votre appareil. Le processus d’association des formats de fichier à une application par défaut peut différer selon les plates-formes, mais la procédure de base est très similaire.

Changer l'application par défaut dans Windows

• En cliquant sur le bouton XLS avec le bouton droit de la souris, vous obtiendrez un menu dans lequel vous devrez sélectionner l’option Ouvrir avec
• Cliquez sur Choisissez une autre application , puis sélectionnez l'option Plus d'applications.
• Enfin, sélectionnez Rechercher une autre application , pointez sur le dossier où est installé Microsoft Excel, cochez la case Toujours utiliser ce programme pour ouvrir les fichiers XLS et conformez votre sélec tion en cliquant sur le bouton OK

Changer l'application par défaut dans Mac OS

• Dans le menu déroulant, accessible en cliquant sur le fichier avec l'extension XLS, sélectionnez Information
• Passez à la section Ouvrir avec . S'il est fermé, cliquez sur le titre pour accéder aux options disponibles.
• Sélectionnez Microsoft Excel et cliquez sur Change for all...
• Enfin, un message indiquant que cette modification sera appliquée à tous les fichiers avec l'extension XLS devrait apparaître. Cliquez sur le bouton Continuez pour confirmer votre choix.

Étape 4. Recherchez les erreurs dans le fichier XLS

Si le problème persiste après les étapes 1 à 3, vérifiez si le fichier XLS est valide. L'impossibilité d'accéder au fichier peut être liée à divers problèmes.

1. Recherchez dans le fichier XLS la présence de virus ou de logiciels malveillants.

Si le XLS est effectivement infecté, il est possible que le malware l'empêche de s'ouvrir. Analysez le fichier XLS ainsi que votre ordinateur contre les logiciels malveillants ou les virus. Si le scanner a détecté que le fichier XLS est dangereux, procédez comme indiqué par le programme antivirus pour neutraliser la menace.

2. Assurez-vous que le fichier avec l'extension XLS est complet et sans erreur.

Si vous avez obtenu le fichier XLS problématique d'un tiers, demandez-lui de vous en fournir une autre copie. Pendant le processus de copie du fichier, des erreurs peuvent survenir rendant le fichier incomplet ou corrompu. Cela pourrait être la source de problèmes rencontrés avec le fichier. Si le fichier XLS n'a été que partiellement téléchargé depuis Internet, essayez de le télécharger à nouveau.

3. Assurez-vous d'avoir les droits d'accès appropriés

Il est possible que le fichier en question ne soit accessible qu'aux utilisateurs disposant de privilèges système suffisants. Déconnectez-vous de votre compte actuel et connectez-vous à un compte disposant de privilèges d'accès suffisants. Ouvrez ensuite le fichier Excel Spreadsheet.

4. Vérifiez si votre système peut gérer Microsoft Excel

Si le système est soumis à de lourdes charges, il ne sera peut-être pas en mesure de gérer le programme que vous utilisez pour ouvrir les fichiers avec l'extension XLS. Dans ce cas, fermez les autres applications.

5. Vérifiez si vous disposez des dernières mises à jour du système d'exploitation et des pilotes.

Un système à jour et les pilotes pas seulement pour rendre votre ordinateur plus sécurisé, mais peuvent également résoudre les problèmes avec le fichier Excel Spreadsheet. Des pilotes ou des logiciels obsolètes peuvent avoir entraîné l'impossibilité d'utiliser un périphérique nécessaire pour gérer les fichiers XLS.

Voulez-vous aider?

Si vous disposez des renseignements complémentaires concernant le fichier XLS nous serons reconnaissants de votre partage de ce savoir avec les utilisateurs de notre service. Utilisez le formulaire qui se trouve ici et envoyez-nous les renseignements sur le fichier XLS.